Je bent offline — rekenen en PDF werken nog; nieuw bestand ophalen of contactformulier vereist netwerk
Overzicht
Nog geen cijfers geladen

Analyseer zelf je balans of loonfiche, en ga voorbereid naar je boekhouder

Rekentools

01 Vennootschapsscan

Balans invullen, benchmarks tegen je sector

 02 Loon optimaliseren

Bezoldiging versus dividend, scenario's naast elkaar

 03 Eenmanszaak vs BV

Welke ondernemingsvorm past bij jouw cijfers

 04 Oprichtingsakte maken

Akte en statuten van je CommV, VOF of maatschap — zonder notaris

 05 Auto op de zaak of privé

Bedrijfswagen versus kilometervergoeding, met VAA en aftrekbaarheid 2026

 06 Vastgoed: privé, zaak of vruchtgebruik

Gesplitste aankoop correct waarderen, met VAA-risico en 4 scenario's naast elkaar

 Concreet advies nodig?

Een StructuurScan bij TradeNomad International is gratis als er geen aantoonbaar voordeel uit blijkt.
Een StructuurScan is gratis als er geen aantoonbaar voordeel uit blijkt — vinden we wel besparing, dan reken je enkel de uitwerking aan €75/u.
Neem contact op ↗
Wat je hier vindt: een rustige, leesbare doorlichting van je vennootschap — waar je staat, wat opvalt, en welke vragen het waard zijn om te stellen. Begin bij de Vennootschapsscan om je balans te laden; Loon optimaliseren en Eenmanszaak vs Vennootschap zijn verdiepende tools die je ook apart kan gebruiken. Alles rekent lokaal in je browser — je cijfers verlaten dit toestel niet. Geen advies, geen conclusie: een gestructureerd startpunt voor het gesprek met je boekhouder, of met ons.

1 · Cijfers inlezen

Sleep je PDF hierheen
of kies een bestand — proef- en saldibalans of resultatenrekening
Bezig…
of plak de cijfers

Werkt met een digitale PDF-export of geplakte tekst — alles wat rekeningnummer + bedrag bevat. Alles gebeurt in je browser: je bestand verlaat dit toestel niet en wordt nergens bewaard.

2 · De euro omzet

BEDRIJFSOPBRENGSTEN
EBITDA

3 · Kerncijfers tegen de sectorband

Waarom verschillen marges zo sterk per sector?

De bandbreedtes hierboven zijn geen toevallige getallen — ze volgen rechtstreeks uit hoe elke sector zijn geld verdient. Dat verklaart waarom "een goede marge" voor de ene sector een probleem zou zijn voor de andere.

Horeca

Lage grondstofkost (60-70% brutomarge) maar hoge personeelskost — bediening, keuken, openingsuren. De marge zit in volume en bezetting, niet in de prijs per bord.

Retail

Hoge grondstofkost (inkoopprijs van de goederen) maar lage personeelskost per omzet-euro. Hier zit de marge in inkoopvoorwaarden en voorraadrotatie, niet in het aantal medewerkers.

Diensten

Nauwelijks grondstofkost, maar personeel (jouw tijd, of die van je team) is letterlijk het product. De marge zit in het uurtarief versus de kostprijs van die tijd.

Belangrijk om te onthouden: deze bandbreedtes zijn algemene richtwaarden — de exacte marge die voor jouw situatie normaal is, hangt af van locatie, schaal, businessmodel en concurrentie. Een afwijking van de band is een signaal om te begrijpen, geen automatische conclusie dat er iets mis is.

Twijfel je of jouw cijfers voor jouw specifieke situatie normaal zijn? Dat is precies waar een gesprek meer waard is dan een gemiddelde — neem contact op, dan kijken we samen naar wat voor jouw zaak wél normaal is.

4 · Aandachtspunten

5 · Opbouw

KlassePostBedrag% omzet

6 · Loon & winst — hoe haal je het geld eruit?

DE VIER ROUTES — EN WAAROM ER GEEN "BESTE" IS
Loon

Bouwt pensioenrechten en sociale bescherming op, maar kost het meest aan sociale bijdragen en progressieve belasting. Nodig als je nu leefgeld nodig hebt en later een basispensioen wil.

Dividend (VVPRbis / liquidatiereserve)

Vaak fiscaal voordeliger (18% of 5% na 5 jaar) dan loon, maar bouwt niets op voor je pensioen en vraagt vooraf voldoende winst in de vennootschap.

Voordelen alle aard

Bedrijfswagen, IPT-groepsverzekering, onkostenvergoedingen — vaak de goedkoopste manier om waarde over te dragen, maar beperkt in omvang en aan voorwaarden gebonden.

Reserveren in de vennootschap

Niets opnemen bouwt eigen vermogen op voor investeringen of latere jaren, maar "bevriest" het geld — je betaalt er pas belasting op zodra je het er wél uithaalt.

Is één route "de beste"? Nee — het hoogste nettobedrag vandaag is niet automatisch de juiste keuze. Iemand die over 20 jaar nog moet werken, heeft andere prioriteiten (pensioenopbouw) dan iemand die dit jaar een huis koopt (cash nu). De juiste mix hangt af van leeftijd, andere inkomsten, risicobereidheid en wat je met het geld wil doen — dat is precies waar de scenario's hieronder een startpunt geven, geen eindantwoord.
bevestig of corrigeer — dit staat niet altijd juist in de balans
resultaat vóór belasting + huidige bezoldiging
Gezinssituatie — beïnvloedt de belastingvrije som

Het hoogste nettobedrag is niet automatisch de beste keuze. Weinig of geen loon levert soms méér netto op, maar bouwt weinig sociale rechten op — pensioen, ziektedekking, gewaarborgd inkomen. Die afweging maak je met je boekhouder.

Wil je niet enkel scenario's zien, maar weten welke mix voor jouw situatie concreet het meeste oplevert? Neem contact op — dat is precies wat een StructuurScan uitrekent.

Aannames & tarieven — controleer
VVPRbis 18%, gewoon 30%
eerste €100.000, mits voorwaarden
inkomstenjaar 2026 — was €45.000 tot 2025

7 · Bespreekpunten — structuurkeuzes

Onderstaande punten zijn geen advies en geen conclusie — het zijn de afwegingen die bepalen of je netto méér overhoudt, en of je structuur nog past bij waar je naartoe wil. Waar de balans het toelaat, kleuren we het punt op basis van wat we detecteerden.

TradeNomad International

Kiezen en structureren

Wij rekenen de scenario's tegen elkaar uit vóór er iets vastligt: welke verdeling tussen loon, vergoedingen, dividend en reserve past bij waar je met de zaak naartoe wil — dit jaar én over vijf jaar.

  • Welk bezoldigingsniveau is het optimum, niet enkel het minimum?
  • Loon, dividend of allebei — met welke verhouding en volgorde?
  • Klopt mijn rechtsvorm nog bij omzet en plannen?
  • Wat verandert er als ik (deels) in het buitenland werk of woon?
Je boekhouder of accountant

Vastleggen en verantwoorden

Hij of zij kent je dossier tot op de cent en voert uit wat er gekozen is: boekingen, fiches, aangifte, formaliteiten. Zonder die uitvoering blijft elke structuurkeuze op papier.

  • Klopt de boeking, de fiche 281.20, de btw-behandeling?
  • Wat zijn de termijnen en het bewijsmateriaal?
  • Wat is het effect op mijn aangifte dit jaar?

Eerst de richting, dan de uitvoering. Neem contact op als je de structuurkeuze wil laten uitrekenen — daarna kan je boekhouder gewoon uitvoeren wat het meeste oplevert.

8 · Sociale bijdragen — hoe zit het echt?

Dit is de post waar de meeste ondernemers over struikelen. Geen advies — gewoon uitleg, zodat je een geïnformeerd gesprek voert met je boekhouder of met ons.

De wettelijke basis — jij bent de schuldenaar

Als bestuurder ben jij de schuldenaar van de sociale bijdragen als zelfstandige: ongeveer 20,5% van je bezoldiging, met een minimum van ±€900 per kwartaal in hoofdberoep. Die bijdrage bouwt je pensioen, ziektedekking en gezinsbijslag op. Of je ze zelf overmaakt of de vennootschap ze voor je betaalt, is een aparte fiscale keuze — zie sectie 9.

De aanvulling — via de vennootschap

Bovenop je wettelijk pensioen kun je aanvullend opbouwen via VAPZ (privé, maar aftrekbaar) en IPT (een pensioenverzekering die de vennootschap betaalt en aftrekt). De wettelijke basis blijft jouw verantwoordelijkheid; de aanvulling loopt fiscaalvriendelijk via de zaak.

Waarom je in jaar 3 een onverwachte rekening krijgt

Je sociale bijdragen worden eerst voorlopig berekend op je inkomen van drie jaar terug. Pas als je échte inkomen bekend is, volgt de herrekening — en als je meer verdiende, betaal je bij. Wie in een goed jaar niets opzij zet, schrikt twee tot drie jaar later.

Ruwe VAPZ-inschatting

Je mag jaarlijks ongeveer 8,17% van je netto belastbaar beroepsinkomen storten in een gewoon VAPZ (met een wettelijk maximum). Dat is aftrekbaar én verlaagt je sociale bijdragen.

De mix IPT/VAPZ hangt af van je bezoldiging en de 80%-grens — dat is precies het type afweging die we in een StructuurScan uitrekenen. Neem contact op als je die mix concreet wil zien.

9 · Sociale zekerheid — privé betalen of in de zaak steken?

Zoals hierboven: jij bent de schuldenaar van de wettelijke bijdragen. Of je ze zelf overmaakt of de vennootschap ze cashflow-gewijs voor je betaalt, is een aparte fiscale keuze. Het voelt logisch dat de zaak betaalt — het geld staat toch daar — maar het is geen neutrale keuze: het verschuift belasting van de vennootschap naar jezelf, tegen een hoger tarief. Soms is dat het waard, soms niet. Hieronder de drie routes, en daarna een berekening op jouw cijfers.

01

Privé betalen

Je betaalt je kwartaalbijdragen zelf, van je eigen rekening. De bijdrage is aftrekbaar in je personenbelasting en verlaagt dus je belastbaar inkomen én de basis waarop je toekomstige bijdragen berekend worden. Fiscaal is dit doorgaans de zuinigste route — maar je moet het geld privé hebben.

Meestal goedkoopst
02

De vennootschap betaalt — als kost

De vennootschap boekt de bijdrage als kost en trekt ze af. Bij jou verschijnt hetzelfde bedrag als een voordeel van alle aard. De bijdrage blijft aftrekbaar bij jou, maar het voordeel komt erbovenop — netto stijgt je belastbaar inkomen dus met het volledige bedrag van de bijdrage. Je betaalt daardoor meer personenbelasting én, twee jaar later, meer sociale bijdragen.

Hangt van je tariefschijf af
03

Via rekening-courant

De vennootschap schiet het bedrag voor en je blijft het schuldig. Geen voordeel van alle aard op de bijdrage zelf, maar wel op de renteloze lening — en de schuld blijft staan tot je ze aanzuivert. Een oplossing voor tijdelijke krapte, geen structuur.

Overbrugging, geen keuze
REKEN HET UIT OP JOUW CIJFERS

De vergelijking houdt de winst vóór bezoldiging gelijk en telt op wat er in totaal overblijft: netto in je handen plús wat er na vennootschapsbelasting in de zaak achterblijft. Zo vermijden we de illusie dat een kost in de vennootschap gratis is. Sociale bijdragen worden benaderd; je sociaal verzekeringsfonds rekent met je werkelijke inkomen van drie jaar terug.

Wanneer via de zaak wél zinvol is
  • Je bezoldiging zit net onder de drempel. Het voordeel van alle aard telt mee als bezoldiging. Zit je op €45.000 en heb je €50.000 nodig voor het verlaagd tarief, dan kan de bijdrage je er net over duwen — dat is 5 procentpunt vennootschapsbelasting op de eerste €100.000 winst.
  • Je hebt privé geen liquiditeit. Geld uit de zaak halen om de bijdrage te betalen kost je eerst belasting op dat geld; de vennootschap laten betalen slaat die stap over.
  • Je zit nog in een lage tariefschijf. Bij een bescheiden bezoldiging is het extra belaste voordeel goedkoper dan de vennootschapsbelasting die je uitspaart.
  • Je wil je IPT-ruimte vergroten. Een hogere bezoldiging verruimt de 80%-grens en dus de aftrekbare premie voor je aanvullend pensioen.
  • Je zit al aan het bijdrageplafond. Boven het maximumbedrag stijgen je sociale bijdragen niet verder mee, waardoor de belangrijkste keerzijde wegvalt.
  • Je zit krap tegen de 20%-grens voor voordelen alle aard. Bijdragen die de vennootschap betaalt, tellen mee in de noemer van die breuk maar niet in de teller — ze verlagen je VAA-percentage dus. Heb je een zware autoVAA of een bedrijfswoning, dan kan dat net het verschil maken.
Wanneer het je geld kost
  • Je zit al in de hoogste schijf. Het voordeel wordt belast aan 50% plus opcentiemen, terwijl de vennootschap maar 20 tot 25% uitspaart. Dat verschil betaal je zelf.
  • Het effect komt dubbel terug. Een hoger belastbaar inkomen verhoogt niet alleen je belasting, maar twee tot drie jaar later ook je sociale bijdragen — precies de herrekening waar hierboven al voor gewaarschuwd wordt.
  • Je doet het "omdat het kan". De vennootschap neemt een privéschuld over. Zonder correcte verwerking als voordeel van alle aard is dat bij controle een verworpen uitgave.
Niet te verwarren met de vennootschapsbijdrage. Naast jouw persoonlijke bijdragen betaalt de vennootschap zélf ook een jaarlijkse forfaitaire sociale bijdrage — in 2026 €409,30 of €1.022,38 naargelang het balanstotaal van het voorlaatste boekjaar. Die staat los van deze keuze, is altijd een kost van de zaak, en opent voor niemand rechten. Er ligt een hervorming klaar die dit naar vier schijven brengt, dus controleer het bedrag voor jouw boekjaar.
◆

Dit is zelden een losstaande keuze. Ze hangt samen met je bezoldigingsniveau, de drempel voor het verlaagd tarief, je IPT-ruimte en je dividendplanning — en die bewegen alle vier tegelijk. TradeNomad International rekent de combinaties tegen elkaar uit, zodat je boekhouder daarna gewoon kan uitvoeren wat er het meeste oplevert.

Eén pagina in gewone taal — de belangrijkste cijfers en de vragen om te stellen. Volledig gratis.

Concreet advies voor jouw situatie nodig? Een StructuurScan bij TradeNomad International is gratis als er geen aantoonbaar voordeel uit blijkt — vinden we wel besparing, dan reken je enkel de uitwerking aan €75/u.

Loonfiche inlezen (optioneel)

Laad je loonfiche (fiche 281.20) op om te zien wat er al inzit — en vooral wat er nog niet inzit. Of sla dit over en vul hieronder gewoon je brutoloon in.

Sleep je loonfiche hierheen
of kies een bestand — PDF
Bezig…

Alle bedragen worden met deze factor naar een jaartotaal omgerekend. Twijfel je? Kijk naar maaltijdcheque-dagen: ±20 = maand, ±60 = kwartaal, ±200 = jaar.

Wat staat er al op je fiche

De herkenning gebeurt op tekst in je fiche. Staat een vergoeding er onder een ongebruikelijke omschrijving, dan ziet de scan die niet — vink ze dan zelf aan hieronder. Alles wat wél herkend werd, is hieronder al ingevuld.

◆

Wil je weten of de mix zelf klopt? Dat er ruimte over is, betekent niet automatisch dat je ze moet opvullen — de juiste verdeling tussen loon, vergoedingen en dividend hangt af van je winst, je pensioenopbouw en de drempel voor het verlaagd vennootschapstarief. Dat is precies het werk van TradeNomad International.

Je huidige loon

Richtcijfer: kinderen verhogen de belastingvrije som. Samenwonend/gehuwd verandert het tarief alleen via het huwelijksquotiënt (als je partner weinig of geen inkomen heeft) — dat rekenen we hier niet door. Geen VAPZ of andere aftrekken meegenomen.

Voordelen die je (bijna) onbelast kunt toevoegen

Deze vergoedingen zijn binnen de grenzen vrij van RSZ en belasting — je vennootschap betaalt ze, ze zijn daar aftrekbaar, en jij houdt ze volledig over. Vink aan wat op jou van toepassing is. Elke euro hier is een euro netto, terwijl loon pas na ±50% belasting bij je aankomt.

Belangrijk: deze vergoedingen zijn in essentie ook loon — je haalt er waarde mee uit de vennootschap. Onbelast is niet hetzelfde als gratis: tegenover een kilometervergoeding staat wel degelijk brandstof, onderhoud en afschrijving van je wagen; tegenover een thuiswerkvergoeding staat je eigen elektriciteit en internetabonnement. Die effectieve kost ligt doorgaans veel lager dan de vergoeding zelf — vandaar het voordeel — maar hij is niet nul.

Vraag aan je boekhouder: aan welke voorwaarden moet ik voldoen om deze vergoedingen correct en bewijsbaar toe te kennen (o.a. fiche 281.20, rittenadministratie, thuiswerkbeleid)?

◆

Let op de keerzijde: dit zijn kosten eigen aan de werkgever, geen bezoldiging. Ze komen dus netto bij je binnen, maar ze tellen niet mee voor de €50.000 minimumbezoldiging die je vennootschap nodig heeft voor het verlaagd tarief. Verschuif je te veel van loon naar vergoedingen, dan win je netto en verlies je 5 procentpunt vennootschapsbelasting op de eerste €100.000 winst. TradeNomad International rekent dat evenwicht voor je door.

De 20%-grens op voordelen alle aard (nieuw sinds 2026)

Dit is een andere regel dan hierboven, en wordt vaak door elkaar gehaald. Sinds inkomstenjaar 2026 mogen je forfaitair geraamde voordelen alle aard samen niet meer dan 20% van je totale belastbare bezoldiging uitmaken. Overschrijd je die grens, dan verliest je vennootschap het verlaagd tarief van 20% op de eerste €100.000 winst.

Telt mee — de teller

Voordelen met een wettelijke forfaitaire waarderingsformule: bedrijfswagen, gratis of goedkope woonst, verwarming en elektriciteit, goedkope leningen, en het privégebruik van een gsm, pc of internetaansluiting die de vennootschap ter beschikking stelt.

Telt niet mee

Alle vergoedingen hierboven: thuiswerk, kilometers, fiets, dagvergoeding — dat zijn kosten eigen aan de werkgever, geen voordeel. Ook maaltijd- en ecocheques blijven volledig buiten de berekening, aan beide kanten van de breuk.

DOE DE TOETS
Twee dingen om te onthouden. De toets gebeurt niet per persoon maar globaal voor alle bedrijfsleiders samen — je kunt dus niet compenseren tussen de categorie werknemers en de categorie bedrijfsleiders. En als starter ben je wél vrijgesteld van de minimumbezoldigingsregel tijdens je eerste vier boekjaren, maar niet van deze 20%-toets.

Vraag aan je boekhouder: welk bedrag staat er dit jaar precies aan forfaitaire VAA op mijn fiche 281.20, en waar zit ik dan in de breuk?

Waar loonfiches vaak geen rekening mee houden

  • Thuiswerkvergoeding — €160,99/maand forfaitair sinds 1 maart 2026, RSZ- en belastingvrij. Wordt vaak vergeten voor wie deels van thuis werkt, en staat vaak nog op een verouderd bedrag.
  • Kilometervergoeding privéwagen — €0,4761/km voor dienstverplaatsingen sinds 1 juli 2026, richtinggevend tot 24.000 km/jaar. Geldt óók voor bedrijfsleiders.
  • Fietsvergoeding — €0,37/km voor woon-werkverkeer met de fiets sinds 1 januari 2026, tot €3.690/jaar. Een ander mechanisme dan de kilometervergoeding — zie hierboven.
  • Internet & randapparatuur — tot €40/maand bovenop de thuiswerkvergoeding.
  • IPT-pensioenopbouw — een pensioenverzekering die de vennootschap betaalt en aftrekt, binnen de 80%-grens.
  • Maaltijd- en ecocheques — sinds 2026 tot €8,91 werkgeversbijdrage per maaltijdcheque. Fiscaalvriendelijk loon dat zelden op de fiche van een zaakvoerder staat.

Dienstverplaatsing versus woon-werkverkeer — twee verschillende regels

Dit onderscheid wordt vaak door elkaar gehaald, en het bepaalt welke vergoeding en welk bedrag van toepassing is.

Dienstverplaatsing

Een rit tijdens je werk: naar een klant, een leverancier, een vergadering, de bank. Vertrekpunt maakt niet uit — kan ook vanaf huis. Vergoed aan €0,4761/km met privéwagen (jaarbedrag vanaf 1 juli 2026).

Woon-werkverkeer

Het vaste traject van je huis naar je vaste werkplek, elke werkdag. Andere regels, andere (doorgaans lagere) bedragen — en dit is het traject waarvoor de fietsvergoeding geldt.

Vraag aan je boekhouder: houd ik een correcte rittenadministratie bij die dit onderscheid aantoont? Bij controle is dit het eerste wat wordt nagekeken.

Werkkledij — vergoeden of laten aankopen?

Dit werkt anders dan de vergoedingen hierboven, en de meeste zaakvoerders kiezen instinctief de verkeerde route.

Werkt meestal niet

Jijzelf kleding kopen en de factuur laten terugbetalen door de vennootschap. Gewone kleding — ook een "representatief" kostuum — telt fiscaal als privé-uitgave, ook al draag je het enkel voor het werk. De terugbetaling wordt dan een belastbaar voordeel.

Werkt wél

De vennootschap koopt specifieke werkkledij rechtstreeks aan en blijft er eigenaar van: uniformen, veiligheidskledij, kledij met een duidelijk bedrijfslogo, of kledij die door de aard van het werk vereist is. Dat is een aftrekbare kost zonder belastbaar voordeel — mits ze niet geschikt is voor privégebruik.

Vraag aan je boekhouder: kwalificeert de kledij die ik nodig heb als specifieke werkkledij, en koop ik ze best rechtstreeks via de vennootschap?

Een paar vragen

We rekenen je belastingdruk uit voor beide en tonen welke vorm bij jouw situatie past. Geen advies — een berekening om mee naar je boekhouder te gaan.

boekhouder + vennootschapsbijdrage e.d.

Eenmanszaak versus vennootschap

Welke vennootschapsvorm?

Als een vennootschap zinvol is, dan is de vorm vooral een keuze rond aansprakelijkheid, aantal vennoten en kapitaal — minder rond belasting (BV, CommV en NV vallen allemaal onder de vennootschapsbelasting). Beantwoord de vragen; we tonen de meest waarschijnlijke kandidaat.

Volgende stap · Aktegenerator

Zelf je oprichtingsakte opmaken

Wordt het een CommV, VOF of maatschap? Dan heb je geen notaris nodig. Stel in elf stappen je volledige akte met statuten samen, inclusief het uittreksel voor de griffie en een stappenplan met alle termijnen en kosten. Vanaf 79 euro.

Wat kost een vennootschap extra — per rechtsvorm

Een indicatie zodat je weet wat je realistisch bij "extra kost vennootschap" hierboven kunt invullen. Klik op een rechtsvorm om die jaarlijkse kost automatisch over te nemen.

Vraag aan je boekhouder: wat rekent u concreet aan voor mijn dossier, en zit daar ook de vennootschapsbijdrage en de neerlegging van de jaarrekening in, of komt dat er nog bovenop?

Auto op de zaak, of privé met kilometervergoeding?

Twee routes, twee heel verschillende fiscale plaatjes. Vul je wagen en je kilometers in — we rekenen beide scenario's volledig door: aankoop, aftrekbaarheid, voordeel van alle aard, kilometervergoeding en wat er netto overblijft, voor je vennootschap én voor jezelf.

◆

De regels zijn in 2026 grondig veranderd. Een fossiele bedrijfswagen die je vanaf 1 januari 2026 aankoopt, least of huurt, is voor je vennootschap niet meer aftrekbaar — tenzij ze volledig elektrisch of op waterstof rijdt. Dat verschuift de knop voor veel zaakvoerders richting de privéwagen met kilometervergoeding. Deze tool rekent beide routes voor jouw situatie door.

Werk je nog als eenmanszaak? Dan geldt geen VAA-regime zoals hier — zie . De VAA uit deze tool kun je overnemen naar de (20%-toets).

1. Je wagen

nieuwprijs voor particulieren, zonder korting — basis voor het VAA
na korting — basis voor de afschrijving
bepaalt het aftrekbaarheidsregime
gemiddelde als richtwaarde — vult automatisch de CO₂ hiernaast in
al ingevuld op het gemiddelde van je brandstoftype — pas aan naar het exacte cijfer van je inschrijvingsbewijs of gelijkvormigheidsattest

1b. Aankoopwijze — cash of lease

Koopt de vennootschap de wagen cash, of via financiële/operationele lease? Dat verandert welke kost er jaarlijks doorweegt, niet de fiscale spelregels hierboven.

2. Je kilometers per jaar

Dit onderscheid is de kern van deze tool — en de meest gemaakte fout bij een controle. Vul hieronder je eigen, effectieve kilometers per categorie in. Ken je vooral je totaal en nog geen exacte verdeling? Vul dat totaal in de hulpbalk in en verdeel het automatisch volgens een typische mix — en corrigeer daarna elk vak naar je werkelijke situatie.

typische mix: 45% dienstverplaatsing · 30% woon-werk · 25% privé — vult de drie vakken hieronder in, die je vervolgens zelf corrigeert of kies meteen een profiel:
klanten, leveranciers, vergaderingen — niet woon-werk
Dienstverplaatsing = een rit tíjdens je werk: op weg naar een klant, een leverancier, een vergadering of de bank. Het vertrekpunt maakt niet uit — ook een rit die vanaf huis vertrekt telt mee, zolang de bestemming geen vaste werkplek is. Alleen dít type kilometer komt in aanmerking voor de onbelaste kilometervergoeding van €0,4761/km.
enkele afstand × 2 × werkdagen — telt nu mee in het resultaat
Woon-werkverkeer = het vaste traject tussen je woonplaats en je vaste werkplek, elke werkdag opnieuw. Andere regels dan een dienstverplaatsing: geen recht op de kilometervergoeding van €0,4761/km. Rij je met je privéwagen, dan reken je hieronder automatisch het wettelijk forfait van €0,15/km (tot 100 km enkele afstand) mee als aftrek in je personenbelasting. Rij je met de bedrijfswagen, dan zit woon-werkverkeer al vervat in het voordeel alle aard hierboven — dat is een vast bedrag, ongeacht het aantal kilometers dat je effectief rijdt.
weekend, vakantie, boodschappen
Zuiver privégebruik = alle kilometers die niets met je beroep te maken hebben: weekend, vakantie, boodschappen, familiebezoek. Bij een bedrijfswagen is dit precies het gebruik waarvoor je belast wordt via het voordeel alle aard (VAA). Bij een privéwagen betaal je dit gewoon zelf, zonder vergoeding of aftrek.

3. Je fiscaal profiel

federaal tarief — de gemeentebelasting kies je hiernaast
Belastingschijven personenbelasting 2026 (federaal, vóór gemeentebelasting):
25% tot €16.320 · 40% van €16.320 tot €28.800 · 45% van €28.800 tot €49.840 · 50% boven €49.840. Belastingvrije som: €10.910.

Waar zit jij als zaakvoerder? Bij een bezoldiging van €50.000 — het niveau voor het verlaagd Ven.B-tarief — is je belastbare basis, na sociale bijdragen en het wettelijk kostenforfait, ongeveer €38.000. Dat plaatst je marginaal tarief op 45%. Pas boven ongeveer €65.000 bezoldiging duw je je laatste verdiende euro's in de bovenste schijf van 50%. Kies hierboven dus 45% als je rond het minimumloon zit, en 50% als je duidelijk meer uitkeert. De gemeentebelasting (hiernaast) komt erbovenop en bepaalt samen met dit tarief de belasting op het VAA.
komt bovenop je marginaal tarief bij de belasting op het VAA
Gemeentelijke opcentiemen variëren van 0% tot meer dan 9% afhankelijk van je woonplaats. Het landelijk gemiddelde ligt rond 7%. Vul het tarief van jouw gemeente in (of laat 7% staan als je het niet exact weet). Je kan het altijd later bijsturen — het veld blijft vrij wijzigbaar.
bepaalt het marginale tarief sociale bijdragen op het VAA
Waarom dit telt. Het voordeel alle aard telt mee als bezoldiging en trekt dus sociale bijdragen aan. In hoofdberoep rekenen we met het tarief dat past bij het inkomensniveau van je gekozen Ven.B-tarief (20,5% of 14,16%). In bijberoep is het standaardtarief 20,5% op het VAA als extra inkomen. Dit blijft een benadering — je boekhouder rekent met je exacte bijdragebasis.
optioneel — verlaagt het VAA euro voor euro
Eigen bijdrage is een bedrag dat jij persoonlijk, uit je netto-inkomen, elke maand terugbetaalt aan de vennootschap voor het privégebruik van de bedrijfswagen — schriftelijk vastgelegd (bv. in je bezoldigingsbesluit) en effectief van je rekening afgeschreven. Elke euro die je zo bijdraagt, verlaagt je belastbaar voordeel alle aard met exact diezelfde euro. Betaal je bv. €150/maand, dan daalt je VAA met €1.800/jaar — maar die €150 komt wél uit je eigen zak, dus het is geen gratis besparing, eerder een verschuiving.
stuurt enkel de "kilometervergoeding vs. dividend"-vergelijking hieronder
VVPRbis geeft een verlaagd tarief roerende voorheffing op dividenden uit aandelen die met een cash-inbreng zijn volstort sinds de oprichting (of een kapitaalverhoging) vanaf 1 juli 2013. Sinds 1 juli 2026 is dat tarief opgetrokken van 15% naar 18% (van toepassing vanaf het vierde boekjaar na de inbreng). Bestaande liquidatiereserves aangelegd tot en met boekjaar 2025 behouden hun oude, gunstigere tarieven; nieuwe liquidatiereserves vallen sindsdien ook onder 18% (10% aanlegheffing + 9,8% RV na 3 jaar, samen neerkomend op ±18%). Laat je boekhouder bevestigen in welk regime jouw vennootschap precies zit.
verzekering, onderhoud, banden, belasting — excl. afschrijving en brandstof. Richtbedrag voor een nieuwe wagen (jaar 1) — stijgt automatisch mee met de leeftijd hierboven, maar blijft hier aanpasbaar
optioneel — interestkost als je leent of least in plaats van cash koopt
standaard aan bij een bedrijfswagen — telt alle kilometers (dienst + woon-werk + privé) mee als kost voor de vennootschap, zoals bij een echte tankkaart
Waarom dit ertoe doet. Bij een bedrijfswagen betaalt de vennootschap in de praktijk vrijwel altijd ook de brandstof, via een tankkaart — voor alle kilometers, niet enkel de zakelijke. Die kost hoort dus in scenario A, naast afschrijving en overige kosten. Vink dit uit als de bestuurder de brandstof zelf betaalt (zeldzaam bij een bedrijfswagen, maar mogelijk).
standaard uit — enkel van toepassing als je bewust kiest voor werkelijke beroepskosten in je aangifte in plaats van het standaardforfait
Waarom dit standaard uit staat. Het wettelijk kilometerforfait van €0,15/km voor woon-werkverkeer geldt enkel als je in je personenbelasting kiest voor werkelijke beroepskosten in plaats van het gebruikelijke kostenforfait voor bedrijfsleiders (3%, met een wettelijk maximum). Kies je voor werkelijke kosten, dan verlies je het voordeel van dat kostenforfait op al je andere beroepsinkomsten — een afweging die deze tool niet voor je maakt. Vink dit alleen aan als je (of je boekhouder) al bevestigd heeft dat werkelijke kosten voor jou voordeliger uitvallen.

4. Kost van je privéwagen — scenario B

Om scenario B eerlijk te vergelijken, hebben we de echte kost per kilometer van je eigen wagen nodig — niet een slag in de lucht. Vul je brandstofverbruik en -prijs in: daaruit berekenen we je effectieve brandstofkost per kilometer, die je meteen kan afzetten tegen de €0,4761/km die je voor dienstverplaatsingen mag aanrekenen.

van het verbruiksblad, of een gemiddelde uit je tankbeurten
diesel ligt doorgaans ±10 cent lager dan benzine
onderhoud + verzekering + banden + afschrijving — alles behalve brandstof. Neemt het bedrag hierboven automatisch over zodra je dat aanpast, maar blijft hier apart wijzigbaar
enkel invullen als je een bestaande bedrijfswagen of leasewagen naar privé overkoopt — telt éénmalig mee in jaar 1, niet jaarlijks
Wanneer dit invullen? Als je een auto die nu van de vennootschap is (of nog bij de leasemaatschappij staat) naar privé overneemt tegen de restwaarde of de leaseafkoopsom. Dat bedrag betaal je één keer, uit je eigen — al belaste — zak aan de vennootschap of leasemaatschappij. Nadien rijdt de auto volledig als privéwagen: onbelaste kilometervergoeding voor dienstverplaatsingen, geen VAA meer, geen kost voor de vennootschap. Laat 0 staan als je gewoon een auto koopt die nooit in de vennootschap heeft gezeten.

5. Restwaarde & meerjarig perspectief

Een jaarkost vertelt niet het hele verhaal. Na 5 jaar houdt de bedrijfswagen nog een restwaarde over die in de vennootschap blijft zitten (een actief, geen vrij geld) — bij de privéwagen is de restwaarde gewoon van jou. Vul hieronder een geschatte restwaarde in, en we tonen een volledig 5-jarig overzicht onderaan.

typisch 25–40% na 5 jaar, sterk afhankelijk van merk en km-stand
optioneel — verdisconteert toekomstige jaren naar een bedrag in euro van vandaag (0–25%)

Resultaat — twee scenario's naast elkaar indicatief — geen fiscaal advies

verschijnt op de kaftpagina van het volledige rapport — de knop daarvoor staat onderaan, na punt 6

6. Grote beslissing? Vergelijk tot 3 concrete opties naast elkaar indicatief — geen fiscaal advies

Twijfel je tussen concrete alternatieven — huidige (afgeschreven) bedrijfswagen, nieuwe lease, nieuwe elektrische lease, of overkopen naar privé? Vul in wat van toepassing is (rij op €0 = negeren). Elke rij heeft eigen brandstof; kilometers en fiscaal profiel hierboven gelden voor alle rijen. Elke bedrijfswagen-optie rekent Ven.B-voordeel op aftrekbare kosten en VAA bij de zaakvoerder. Privéwagen (scenario B) staat automatisch als laatste kolom — inclusief overnamekost uit sectie 4 indien ingevuld.

Optie Type Brandstof Aankoopprijs / maandprijs (€) Cataloguswaarde (€) Aankoopjaar Gebruiksjaar (VAA) Overige kosten (€/j) Restwaarde/balloon j5 (€)

Bij Bestaand, afgeschreven wordt de aankoop-/maandprijs genegeerd (geen afschrijving meer) — vul wel de originele cataloguswaarde en het originele aankoopjaar in: dat bepaalt nog de aftrekbaarheid van lopende kosten (onderhoud, verzekering, brandstof). Vul ook een realistische restwaarde in: die telt in jaar 5 als behouden actief in de zaak (geen cash, wel vermogen). Bij Lease is restwaarde/balloon een extra kost in jaar 5 als je overneemt. Bij Cash telt afschrijving (prijs/5) plus eventuele financieringsrente uit sectie 2 (evenredig). Ven.B-voordeel op het aftrekbare deel zit in elke bedrijfswagen-optie. De privé-kolom gebruikt scenario B + overnamekost uit sectie 4. CO₂ per rij volgt het gekozen brandstoftype.

Volledig rapport downloaden

Alle cijfers hierboven — sectie 1 t.e.m. 6, inclusief de optievergelijking — worden gebundeld tot één uitgebreid, leesbaar rapport in de TradeNomad-huisstijl: met kaftpagina, een begrippenlijst voor wie de fiscale termen niet dagelijks gebruikt, grafieken, en een onderbouwde conclusie.

genereert een volwaardig, gemerkt PDF-rapport in de TradeNomad-huisstijl — met kaftpagina, genummerde secties, grafieken, begrippenlijst en conclusie — en downloadt het meteen naar je toestel, zonder tussenstap via het printvenster

Gevoeligheidscheck — wat als...

Je basisscenario is een inschatting. Klik op een variant om te zien hoe gevoelig het resultaat is voor een verschuiving — je hoofdinvoer hierboven blijft ongewijzigd.

Hoe we dit berekenen

  • Aftrekbaarheid vennootschap (2026) — 100% voor volledig elektrisch of waterstof (aangekocht vóór 1/1/2027, daarna 67,5%). Voor een fossiele wagen aangekocht vanaf 1 januari 2026: 0% aftrekbaar. Voor een wagen aangekocht vóór 2026 (uitdoofregime): de gramformule 120% − (0,5% × coëfficiënt × gram CO₂), coëfficiënt 1 voor diesel, 0,95 voor benzine/lpg, met een vloer van 50% en een plafond van 100% (of maximaal 40% vanaf 200 g/km). Plug-in hybride: aangekocht vanaf 2026 en zonder vinkje bij de CO₂/actieradius-voorwaarde: 0% aftrekbaar, net als een fossiele wagen. Voldoet je PHEV aantoonbaar aan CO₂ <50 g/km én elektrische actieradius ≥50 km (vink dat hierboven aan), dan gebruiken we de oudere gramformule.
  • Voordeel alle aard (VAA) — cataloguswaarde × 6/7 × ouderdomscoëfficiënt × CO₂-percentage. Het CO₂-percentage is 5,5% bij de referentie-uitstoot (70 g/km benzine/lpg, 58 g/km diesel voor inkomstenjaar 2026), plus of min 0,1 procentpunt per gram verschil, met een vloer van 4% en een plafond van 18%. Elektrisch: vast op 4%. Wettelijk minimum €1.690/jaar. Dit is een vast bedrag — het houdt al het volledige privé- én woon-werkgebruik van de bedrijfswagen in, ongeacht hoeveel kilometer je effectief rijdt.
  • Sociale bijdragen op het VAA — als bedrijfsleider telt het voordeel alle aard mee in de basis waarop je sociale bijdragen als zelfstandige berekend worden. Deze tool houdt daar een indicatieve marge voor aan: een extra bijdrage op het VAA tegen het tarief dat past bij je gekozen Ven.B-tarief (20,5% onder de eerste schijf, 14,16% erboven, 0% als je al aan het bijdrageplafond van €108.238 zit). Je exacte situatie hangt af van je referte-inkomen van drie jaar terug.
  • Kilometervergoeding privéwagen — dienstverplaatsingen — €0,4761/km (jaarbedrag geldig van 1 juli 2026 tot en met 30 juni 2027), richtinggevend tot 24.000 km/jaar. Volledig onbelast voor jou, volledig aftrekbaar voor de vennootschap.
  • Kilometervergoeding privéwagen — woon-werkverkeer — geen recht op de kilometervergoeding hierboven, maar wel op het wettelijk forfait van €0,15/km in je eigen aangifte personenbelasting (tot 100 km enkele afstand), als je kiest voor werkelijke beroepskosten in plaats van het standaardforfait. Dat belastingvoordeel (kilometers × €0,15 × jouw marginaal tarief) is verwerkt in het resultaat van scenario B.
  • Restwaarde & meerjarig perspectief — bij de bedrijfswagen blijft de restwaarde na 5 jaar een actief ván de vennootschap; wil je die eruit halen, dan kost dat later opnieuw belasting (loon, dividend of liquidatiereserve). Bij de privéwagen is de restwaarde meteen en volledig van jou, belastingvrij. Zie het meerjarig overzicht verderop voor het volledige verloop.
  • Niet meegerekend — de btw-aftrek op aankoop en kosten (doorgaans beperkt tot maximaal 50%) en de jaarlijkse CO₂-solidariteitsbijdrage (enkele honderden euro). Vraag dit na bij je boekhouder voor de laatste euro's nauwkeurigheid.

Woon-werkverkeer — hoe dat nu al in het resultaat zit

Met de bedrijfswagen zit woon-werkverkeer automatisch verwerkt in het voordeel alle aard: dat is een vast jaarbedrag, ongeacht hoeveel kilometer je effectief tussen huis en werk rijdt. Met je privéwagen kan de vennootschap dat traject niet vergoeden via de kilometervergoeding — die geldt uitsluitend voor dienstverplaatsingen — maar reken je bovenaan wel het wettelijk forfait van €0,15/km toe in je eigen aangifte personenbelasting, tot een enkele afstand van 100 km. Rij je een langere pendel, dan geldt dat forfait maar gedeeltelijk; vraag je boekhouder om dat exact na te rekenen. Deze keuze (forfait versus bewezen werkelijke kosten) staat los van je gewone beroepskostenforfait als bedrijfsleider en is dus een bewuste keuze in je aangifte.

Vraag aan je boekhouder: kom ik met mijn effectieve pendelafstand beter uit met het wettelijk kilometerforfait of met bewezen werkelijke kosten in mijn aangifte?

Wanneer kantelt de knop

Bedrijfswagen wint doorgaans

Volledig elektrisch, veel privé- en woon-werkkilometers, weinig zuivere dienstverplaatsingen, en je haalt toch al de €50.000-drempel voor het verlaagd tarief. De 100% aftrekbaarheid van een elektrische wagen weegt zwaar door.

Privéwagen wint doorgaans

Fossiele wagen, aangekocht vanaf 2026 (0% aftrekbaar), relatief veel dienstverplaatsingen ten opzichte van privégebruik, en een hoge cataloguswaarde die een zwaar VAA met zich meebrengt. De onbelaste kilometervergoeding blijft dan de zuinigste route.

Vraag aan je boekhouder: als ik nu een elektrische wagen overweeg, verandert dat de uitkomst van deze vergelijking fundamenteel — en hoe zit het met de laadpaal en laadkosten thuis?

Vastgoed: privé, via de vennootschap, of gesplitst met vruchtgebruik?

Vier manieren om een pand aan te kopen naast elkaar: volledig privé, volledig via je vennootschap, gesplitst via vruchtgebruik/blote eigendom, of via een recht van opstal. We rekenen elk scenario door over de tijd — en waarderen het vruchtgebruik volgens twee methodes naast elkaar, zodat je meteen ziet hoe dicht je bij de grens zit die de fiscus hanteert.

◆

De waardering van het vruchtgebruik is sinds 2016 een pak strenger. De rulingcommissie — en de fiscus volgt intussen dezelfde lijn — waardeert het vruchtgebruik op basis van het nettohuurrendement van het pand, niet meer op de (lage) klassieke rentevoet. Dat brengt de vruchtgebruikwaarde vaak van ~85% terug naar ~60% van de aankoopprijs. Betaalt je vennootschap meer dan die correcte waarde, dan riskeert de zaakvoerder een belastbaar voordeel alle aard op het verschil.

1. Het pand

venale waarde — basis voor elk scenario hieronder
grond is niet afschrijfbaar — enkel het gebouw-deel telt voor de afschrijving
bruto huur min een forfait voor onderhoud/leegstand — stuurt de vruchtgebruikwaardering
Waarom dit cruciaal is. De nettohuurwaarde bepaalt zowel de vruchtgebruikwaardering (sectie 5) als, bij verhuur, de inkomsten. Geen exacte huurwaarde bij de hand? Reken met bruto markthuur × 80% als vuistregel voor de nettohuurwaarde.
enkel nodig bij eigen bewoning via de vennootschap (VAA-berekening)
Waar vind je dit? Op je aanslagbiljet onroerende voorheffing, al geïndexeerd. Laat je dit leeg bij eigen bewoning via de vennootschap, dan gebruikt de tool een zeer ruwe schatting — vul dit zeker in vóór je een definitieve beslissing neemt.

2. Wie gebruikt het pand, en hoe

bij gemengd gebruik (bv. deels kantoor) — stuurt het VAA-aandeel
Waarom dit telt. Enkel het privégebruikte deel telt mee voor het voordeel alle aard. Is het pand voor 100% je gezinswoning, laat dit op 100% staan.
verlaagt het belastbare VAA — enkel relevant bij eigen bewoning
Eigen bijdrage is een bedrag dat jij persoonlijk, na belasting, aan je vennootschap betaalt voor het gebruik van het pand. Dat bedrag trekt rechtstreeks af van het belastbare voordeel alle aard.

3. Financiering

gemiddelde rente over de looptijd, interest-only verondersteld voor de vergelijking
geldt voor elk aandeel (privé, vennootschap) in elk scenario
Vereenvoudiging. De tool rekent met een gelijk leningpercentage voor elke partij, interest-only (geen kapitaalaflossing in de jaarlijkse cashflow — de openstaande lening wordt aan het einde van de horizon in mindering gebracht op de eindwaarde). Voor een exact aflossingsschema: bespreek met je boekhouder of bank.

4. Fiscaal profiel & waardeverloop

typisch 3% per jaar (33 jaar) voor een bedrijfsgebouw
jaarlijks terugkerende kost, verdeeld pro rata over de partijen bij een gesplitste aankoop
conservatief: gemiddelde Belgische vastgoedgroei ligt historisch rond 2-3%/jaar
verdisconteert toekomstige jaren naar een bedrag in euro van vandaag

5. Vruchtgebruik: waardering

Dit is het scharnierpunt van de gesplitste aankoop. We berekenen de vruchtgebruikwaarde volgens beide methodes en tonen het verschil — kies daarna met welke je effectief verder rekent.

typisch 15 tot 33 jaar
Waarom "Rulingcommissie" de veilige keuze is. Sinds 2016 volgt ook de fiscus deze striktere methode. De klassieke methode Ruysseveldt geeft meestal een hogere (dus gunstigere) vruchtgebruikwaarde — maar net dat verschil is wat de fiscus als verdoken voordeel kan belasten. Kies Ruysseveldt enkel om te zien hoe groot het risico is, niet om effectief mee te betalen.
Wat de rulingcommissie aanvaardt. De actualisatievoet mag het nettohuurrendement van het pand zelf zijn — nettohuurwaarde ÷ waarde volle eigendom — in plaats van de (veel lagere) klassieke rentevoet op 10 jaar. Een hogere actualisatievoet geeft een lágere vruchtgebruikwaarde.
verwachte huurindexatie, gebruikt in de klassieke formule
100% = reken exact met de gekozen methode; lager = extra buffer onder die waarde
Waarom dit toevoegen. Een waardering is een inschatting, geen zekerheid. Een marge van bv. 90% houdt bewust wat afstand van de grens, zodat kleine afwijkingen in de aannames niet meteen tot een overwaardering leiden.
enkel invullen als de vennootschap tijdens de looptijd grote werken uitvoerde

6. Vergelijk: termijn en extra alternatief

standaard gelijk aan de duur van het vruchtgebruik
privé blijft grondeigenaar, vennootschap bouwt/betaalt de opstallen
100% = privé vergoedt de volledige fiscale restwaarde aan de vennootschap
verschijnt op de kaftpagina van het volledige rapport — de knop daarvoor staat onderaan

Resultaat — vier scenario's naast elkaar indicatief — geen fiscaal advies

Volledig rapport downloaden

Alle cijfers hierboven worden gebundeld tot één uitgebreid rapport in de TradeNomad-huisstijl: met kaftpagina, de waarderingsvergelijking, een begrippenlijst voor wie de termen niet dagelijks gebruikt, grafieken, en een onderbouwde conclusie.

downloadt meteen een PDF naar je toestel, zonder tussenstap via het printvenster

Gevoeligheidscheck — wat als...

Klik op een variant om te zien hoe gevoelig het beste scenario is voor een verschuiving — je hoofdinvoer hierboven blijft ongewijzigd.

Hoe we dit berekenen

  • Vruchtgebruikwaardering: geactualiseerde nettohuurwaarde over de looptijd, volgens methode Ruysseveldt of de striktere methode van de rulingcommissie (nettohuurrendement als actualisatievoet, zonder indexatie).
  • Kasstroom per scenario: rente en onderhoud aftrekbaar tegen Ven.B waar van toepassing, afschrijving als jaarlijks belastingvoordeel, VAA bij eigen bewoning via de vennootschap.
  • NPV: eigen inbreng (jaar 0) + verdisconteerde jaarlijkse cashflows + verdisconteerde eindwaarde (marktwaarde min openstaande lening, min eventuele vergoedingen bij einde looptijd).
  • Niet meegerekend: registratierechten/btw bij aankoop, notariskosten, meerwaardebelasting bij vroege verkoop, en de belasting die vrijkomt als je de eindwaarde nog uit de vennootschap haalt via dividend of liquidatie. Dit is een indicatieve simulatie, geen fiscaal advies — laat de waardering en de aannames altijd bevestigen door je boekhouder of notaris vóór je een akte verlijdt.

Van scenario naar concrete mix

De gratis tools tonen wat mogelijk is. Een StructuurScan legt vast welke loon/dividend/VAA/reserve-combinatie bij jouw cijfers past — mét de afweging, en een briefing voor je boekhouder. Gratis als er geen aantoonbaar voordeel uit blijkt; vinden we wel besparing, dan reken je enkel de uitwerking aan €75/u.

Geen verplichting. Je krijgt eerst een korte reactie of een StructuurScan zinvol is voor jouw dossier.

Zo kunnen we je cijfers al bekijken vóór we bellen — bespaart een heen-en-weer. Bestanden gaan alleen naar ons, niet naar derden.

Komt rechtstreeks in onze mailbox toe, inclusief je bijlage.

Lees dit eerst

Wat TradeNomad Scan is — en wat niet

Een verzameling reken- en analysehulpen op basis van cijfers en aannames die je zelf aanlevert of uit een PDF laat inlezen. Alles rekent lokaal in je browser: je cijfers verlaten dit toestel niet, tenzij je zelf een bestand meestuurt via het contactformulier.

Wat dit niet is

  • Geen controle of correctie van je boekhouding, en geen jaarrekening.
  • Geen fiscaal, juridisch of financieel advies in de gereglementeerde zin van het woord.
  • Geen aanbeveling welke ondernemingsvorm, bezoldigingsmix of scenario je moet kiezen.
  • Geen vervanging van je boekhouder, belastingadviseur, sociaal secretariaat of notaris.

Betrouwbaarheid van de cijfers

Elk cijfer dat deze tool toont is een benadering, geen geverifieerd resultaat. De PDF-inlezer haalt bedragen automatisch uit je balans of loonfiche via tekstherkenning — dat werkt goed op de meeste Belgische standaardexports, maar niet foutloos. Bij een balans met meerdere boekjaren probeert de tool het meest recente boekjaar te herkennen aan de kolomvolgorde; controleer dat altijd zelf in het tekstvak onder "Cijfers inlezen" voor je verder rekent. Rond- en afrondingsverschillen, niet-herkende rekeningnummers, en onduidelijke kolomkoppen kunnen de uitkomst beïnvloeden.

Sectorbandbreedtes (horeca, retail, diensten) zijn brede, indicatieve marges op basis van algemene sectorkennis — geen officiële benchmarkdata van een sectorfederatie of statistisch bureau, en niet gekalibreerd op jouw specifieke subsector, regio of bedrijfsgrootte.

Fiscale en sociale parameters

Tarieven voor personenbelasting, sociale bijdragen, vennootschapsbelasting en roerende voorheffing wijzigen regelmatig en hangen af van je persoonlijke situatie, gewest, statuut en boekjaar. De modules gebruiken de meest recente parameters die op het moment van publicatie beschikbaar waren en vereenvoudigen de werkelijke regelgeving (bv. geen rekening met alle uitzonderingen, overgangsregelingen of bijzondere aanslagstelsels). Controleer altijd de actuele wetgeving en je persoonlijke aanslagbiljet.

Aansprakelijkheid

Door deze app te gebruiken bevestig je dat je de informatie zelfstandig beoordeelt, en dat TradeNomad International Ltd, Klaas Michielsen, noch enige verbonden partij aansprakelijk is voor beslissingen die je neemt of voor schade die daaruit voortvloeit — direct of indirect. Twijfel je over een uitkomst? Neem contact op of raadpleeg een erkend boekhouder, fiscalist of accountant voor je beslissingen neemt.

Bronnen

Publieke bronnen die als basis dienden voor de tarieven, drempels en methodiek in deze tools.

TradeNomad Scan is een product van TradeNomad International Ltd. Vragen over deze disclaimer of over je gegevens? Mail naar info@tradenomadinternational.com of gebruik het .

Onderhandse oprichtingsakte

Stel de akte en statuten van uw vennootschap samen

Voor een CommV, VOF of maatschap is geen notaris vereist. Deze tool zet uw antwoorden om in een volledige onderhandse akte mét statuten, aandelenstructuur en de bijlagen die u nodig heeft voor de griffie. U vult in, u controleert, u ondertekent.

Dit is software, geen advies. Het document wordt automatisch samengesteld op basis van uw invoer. Bij complexe familiale of vermogensrechtelijke situaties, inbreng van onroerend goed, of twijfel over uw rechtsvorm: laat het nazien door een erkend accountant/belastingadviseur of advocaat vóór u ondertekent.
Stap 10%

Rechtsvorm

Deze generator maakt onderhandse akten. Voor een BV of NV is een notariële akte wettelijk verplicht.

Voorwerp (het maatschappelijk doel)

Dit is voor de meeste mensen het moeilijkste stuk. Kies hieronder uw sector — wij schrijven een zo ruim mogelijk voorwerp voor u, dat u daarna nog kan bijschaven.

Waarom "zo ruim mogelijk"? Een te eng voorwerp betekent dat u later de statuten moet wijzigen zodra u iets nieuws doet. Een voorwerp dat te vaag is ("alle handelsactiviteiten") wordt dan weer geweigerd door banken en kan problemen geven bij de fiscus. De teksten hieronder zitten bewust in het midden: concreet genoeg om herkenbaar te zijn, breed genoeg om mee te groeien.
Waarom dit ertoe doet. Oefent u een beroep uit waarvoor een erkenning, visum, vergunning of inschrijving nodig is (bv. gezondheidszorgberoepen, vastgoedmakelaar, aannemer, transport), dan nemen wij een beschermende clausule op: de vennootschap oefent die activiteiten niet uit zolang zij of de betrokken beroepsbeoefenaar niet over de vereiste vergunning beschikt, en de beroepsuitoefening gebeurt met inachtneming van de toepasselijke wetgeving en deontologie. Dat beschermt u tegen het verwijt dat uw statuten een onwettige activiteit toelaten.

Duur van de vennootschap

Waarom raden wij bepaalde duur aan?
Bepaalde duur is meestal veiliger dan het klinkt. Bij een vennootschap van onbepaalde duur kan elke vennoot in principe op elk moment opzeggen, wat de vennootschap kan doen ontbinden — dat maakt u kwetsbaar voor een vennoot die er plots uit wil. Bij een bepaalde duur ligt dat vast tot het einde van de termijn, en met de stilzwijgende verlenging die wij standaard opnemen loopt de vennootschap gewoon door tenzij iemand zich tijdig verzet. U krijgt dus stabiliteit zonder een harde einddatum.

Bij overlijden speelt niet zozeer de duur, maar wel artikel 20 (voortzetting) verderop: dáár bepaalt u of de vennootschap doorgaat met de erfgenamen, met de overblijvende vennoten, of ophoudt. Dat artikel is belangrijker dan de duur en wordt straks apart ingesteld.

Boekjaar

Het boekjaar bepaalt wanneer u uw jaarrekening opmaakt. De meeste vennootschappen volgen gewoon het kalenderjaar — dat is het eenvoudigst voor u en uw boekhouder.

Dit is de belangrijkste fiscale keuze in deze akte. Wil u ooit dividenden uitkeren aan een verlaagd tarief roerende voorheffing (het VVPRbis-regime), dan geldt een wachttermijn van enkele boekjaren na de inbreng. Een verkort eerste boekjaar telt volwaardig mee als wachtjaar. Richt u bijvoorbeeld op in augustus en sluit u af op 31 december, dan heeft u na vier maanden al een volledig wachtjaar achter de rug in plaats van na twaalf.

Twee voorwaarden om het zuiver te houden: er moet een reële bedrijfseconomische reden zijn (aansluiten bij het kalenderjaar volstaat doorgaans; "minder belasting" op zich niet), en VVPRbis vereist verder dat het aandelen op naam zijn, uitgegeven tegen een inbreng in geld, volledig volstort uiterlijk op het ogenblik van de dividenduitkering. Uw akte wordt hierna automatisch zo opgebouwd dat aan die vormvereisten voldaan is. Laat de concrete timing van uw eerste dividend altijd nog aftoetsen bij uw boekhouder.

Vennoten

Inbreng en aandelen

Hoeveel moet u inbrengen? Voor een CommV, VOF of maatschap geldt géén wettelijk minimumkapitaal — u zou met €1 kunnen starten. Maar dat is zelden verstandig. De inbreng moet minstens volstaan om uw vennootschap de eerste maanden te laten draaien zonder dat u meteen privégeld moet bijpassen: denk aan uw eerste materiaal, verzekering, boekhouder, waarborg, software en een buffer tot uw eerste facturen betaald zijn. Een te lage inbreng betekent dat u onmiddellijk met een rekening-courant moet werken en oogt zwak tegenover banken en leveranciers. Een courante orde van grootte voor een dienstverlenende starter is €1.000 tot €5.000; kapitaalintensieve activiteiten liggen hoger.
Waarom aandelen, als er geen kapitaal vereist is? Omdat aandelen bepalen wie wat bezit, wie hoeveel stemt en wie welk deel van de winst krijgt — en omdat het VVPRbis-regime uitdrukkelijk aandelen op naam, uitgegeven tegen een inbreng in geld vereist. Zonder een deugdelijke aandelenstructuur en een aandelenregister verliest u dat gunstregime. 1.000 aandelen is een praktische standaard: het verdeelt makkelijk in procenten en laat ruimte om later iemand te laten instappen.

Volstorting

De kip-en-ei-situatie met de bank. U kan pas een zakelijke rekening openen als u een ondernemingsnummer heeft, maar dat krijgt u pas nadat de akte is neergelegd. Anders dan bij een BV is er voor een CommV of VOF géén bankattest vereist vóór ondertekening — u kan dus perfect eerst tekenen met een verbintenis tot volstorting, daarna de rekening openen, en dan storten. Uw akte legt die volgorde en de termijn expliciet vast.
Discretie heeft een prijs. De identiteit van een stille vennoot hoeft niet bekendgemaakt te worden in het Belgisch Staatsblad, maar enkel als hij zijn inbreng bij de oprichting volledig heeft volstort. Kiest u voor de gebruikelijke volgorde (eerst tekenen, dan rekening openen, dan storten), dan is die voorwaarde op het moment van neerlegging niet vervuld en wordt hij wél vermeld. Wilt u de stille vennoot buiten beeld houden, dan moet het geld dus vóór de ondertekening op een rekening staan. Let wel: in het UBO-register wordt hij hoe dan ook geregistreerd als hij meer dan 25% aanhoudt — volledige anonimiteit bestaat niet.

Wie mag de vennootschap besturen?

De zaakvoerder is degene die de dagelijkse beslissingen neemt en handtekeningen zet: contracten, offertes, bestellingen, de bankrekening. U kan er één aanduiden of meerdere.${''}

Alleen een beherende vennoot kan zaakvoerder zijn. Een stille vennoot mag dat nooit worden — ook niet tijdelijk of met een volmacht — want dan verliest hij precies de bescherming waarvoor de constructie bedoeld is.

Hoe stevig staat de zaakvoerder?

Kort gezegd: hoe makkelijk kunnen ze u eruit stemmen?

Bent u statutair zaakvoerder, dan staat uw naam in de statuten zelf. Ontslaan kan dan alleen als álle vennoten daarmee instemmen — dus ook u. In de praktijk betekent dat: u kan niet weggestemd worden. Dat is de logische keuze wanneer u de drijvende kracht bent en er iemand meefinanciert die niet meewerkt.

Bij een gewone zaakvoerder volstaat een gewone meerderheid om iemand te benoemen of te ontslaan. Dat is soepeler wanneer meerdere gelijkwaardige partners elkaar wederzijds willen kunnen bijsturen, of wanneer u verwacht dat het bestuur later wisselt.

Twijfelt u? Werkt u alleen of bent u duidelijk de motor van de zaak: kies statutair. Zijn jullie gelijkwaardige partners die elkaar willen kunnen corrigeren: kies gewoon.
Kies gerust "nee" — dat kost u niets. Deze keuze gaat enkel over de vergoeding voor het bestuursmandaat, niet over uw loon. U kan perfect onbezoldigd zaakvoerder zijn en toch een maandelijkse bezoldiging als zelfstandige uit de vennootschap halen. De formulering "onbezoldigd, tenzij de vennoten anders beslissen" is daarom de meest gebruikte: ze houdt alle opties open zonder dat u de statuten later moet wijzigen. In beide gevallen mag de vennootschap uw beroepskosten terugbetalen.

Waarvoor moet iedereen akkoord gaan?

Sommige beslissingen zijn te ingrijpend om aan één persoon over te laten. Statutenwijziging, vastgoed kopen of verkopen, en de vennootschap ontbinden vereisen sowieso ieders akkoord. Daarnaast legt u zelf een geldgrens vast.

Dit is de noodrem op uw eigen vennootschap. Boven dit bedrag kan de zaakvoerder geen lening aangaan of borg tekenen zonder dat alle vennoten akkoord gaan. Waarom dat belangrijk is: bij deze rechtsvorm bent u met uw privévermogen aansprakelijk. Eén handtekening onder een kredietovereenkomst kan dus uw huis raken.

Voor een stille vennoot die alleen geld inbrengt is dit vaak de enige echte bescherming die hij heeft — besturen mag hij immers niet. Zet de grens realistisch: te laag en u moet voor elke leasing of elk kaskrediet iedereen samenroepen. Een gebruikelijke orde van grootte is 10.000 euro voor een kleine dienstverlener en 25.000 euro of meer voor kapitaalintensieve activiteiten.

Bescherming van de stille vennoot

Waarom dit het gevoeligste artikel van uw akte is. Een stille vennoot is maar aansprakelijk tot het bedrag van zijn inbreng — zolang hij zich niet met het bestuur bemoeit. Stelt hij toch een daad van bestuur, dan kan hij tegenover die derde behandeld worden als een beherende vennoot en dus onbeperkt aansprakelijk zijn, zelfs als de tegenpartij perfect wist dat hij "de stille" was. Deze clausule trekt die grens vooraf scherp, zodat niemand zich achteraf kan vergissen.
Wat de stille vennoot wél mag. Zich laten inlichten over de gang van zaken, de boeken en stukken raadplegen, raad geven, en meestemmen op de algemene vergadering, inclusief over de jaarrekening. Dat is uitdrukkelijk geen daad van bestuur en wordt zo ook in uw akte gezet — anders zou hij in de praktijk niets kunnen.

Winstverdeling

Hou verdeelsleutel en aandelen liefst gelijk. Wijkt de winstverdeling af van het aandelenbezit, dan moet daar een verdedigbare reden voor zijn (bv. één vennoot levert alle arbeid) — anders riskeert u discussie met de fiscus over een onzakelijke verdeling. Eén harde grens: u mag een vennoot niet volledig van elke winst uitsluiten, dat is een verboden leeuwenbeding. Wilt u iemand een klein aandeel geven, geef hem dan een klein maar reëel percentage.

Overdracht van aandelen

Overlijden van een vennoot

Dit is het artikel dat het vaakst wordt vergeten en het meest kost. Zonder duidelijke regeling kan het overlijden van een vennoot de vennootschap doen ontbinden of u opzadelen met erfgenamen die u niet kent als medevennoot.
Uw vraag: moet er een vervanger komen? Nee — er moet geen nieuwe stille vennoot van buitenaf gezocht worden. Een CommV vereist wel te allen tijde minstens één stille vennoot, maar de erfgenamen nemen die hoedanigheid automatisch over als u voor de standaardoptie kiest. De positie blijft dus ingevuld, alleen door andere personen.

Praktisch punt: als er meerdere erfgenamen zijn, krijgt u in één klap drie of vier medevennoten die elk apart willen meepraten. Daarom bepaalt uw akte dat zij hun rechten gezamenlijk uitoefenen via één aangeduide vertegenwoordiger — anders wordt elke algemene vergadering onwerkbaar.

Wilt u vermijden dat de familie van de geldschieter mee in uw vennootschap zit, kies dan de uitkoopvariant. Voorzie dan wel dat er effectief geld moet zijn om die uitkoop te betalen; leg dat eventueel vast met een overlijdensverzekering op het hoofd van de vennoot.
Hier moet er wél een vervanger komen. Zonder beherende vennoot is er niemand die de vennootschap mag besturen of vertegenwoordigen — en een stille vennoot mag die rol niet zomaar opnemen, want dan verliest hij precies zijn beperkte aansprakelijkheid. De termijn van zes maanden geeft de overblijvenden ademruimte om iemand aan te stellen (dat kan een erfgenaam zijn, of een derde) in plaats van de zaak meteen te moeten vereffenen op het slechtst denkbare moment.

Vrijwillige uittreding

Advies: hou dit strak, maar voorzie een uitweg. Een vrij uittredingsrecht klinkt redelijk, maar het betekent dat een vennoot op elk moment kan eisen dat zijn aandeel wordt uitbetaald — en dat geld moet dan uit uw werkkapitaal komen, vaak net wanneer het slecht gaat. Daarom is "enkel met akkoord van alle vennoten" de veiligste standaard voor een kleine vennootschap.

Voorziet u toch een uittredingsrecht, regel dan drie dingen expliciet: een opzegtermijn van minstens zes maanden zodat u zich kan voorbereiden, een objectieve waarderingsmethode (laatst goedgekeurde jaarrekening, of een bedrijfsrevisor bij onenigheid) zodat u niet over de prijs moet ruziën, en een gespreide betaling over bijvoorbeeld twee tot drie jaar zodat de uitbetaling de vennootschap niet leegzuigt. Deze drie elementen worden automatisch mee opgenomen als u voor de opzegvariant kiest.

Wat als een vennoot zich echt misdraagt?

Hopelijk heeft u dit nooit nodig, maar zonder deze clausule zit u vast. Stel dat een vennoot geld van de zaak voor zichzelf gebruikt, achter uw rug een concurrerende activiteit begint, of — bij een CommV — als stille vennoot voortdurend zelf contracten begint te tekenen waardoor hij jullie beiden blootstelt. Zonder uitsluitingsregeling kan u hem er niet uit krijgen: u moet naar de rechtbank en dat duurt jaren, terwijl hij ondertussen vennoot blijft en meestemt.

Met deze clausule kunnen de overige vennoten hem uitsluiten, maar wel met de nodige waarborgen: hij moet vooraf op de hoogte gebracht worden van de verwijten, hij krijgt vijftien dagen om zich te verdedigen, en de beslissing moet gemotiveerd zijn. Zijn aandelen worden hem uitbetaald tegen de waarde uit de laatste jaarrekening, gespreid over drie jaar. Die waarborgen zijn er niet toevallig: een uitsluiting zonder hoorrecht houdt voor de rechter geen stand.

Algemene vergadering

De jaarvergadering moet plaatsvinden binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar. Bij afsluiting op 31 december is juni de veiligste keuze.

Verbintenissen aangegaan vóór de oprichting

Belangrijk als u al bezig bent. Heeft u al een huurcontract getekend, een verzekering afgesloten of materiaal gekocht voor uw activiteit? Dan zijn dat verbintenissen die u persoonlijk bent aangegaan. Met deze clausule neemt de vennootschap ze over — inclusief de kosten, die dan aftrekbaar worden in de vennootschap in plaats van bij u privé.

Niet-concurrentie

Vooral zinvol bij vrije beroepen en dienstverlening. Zonder dit beding kan een vennoot die uitstapt morgen de straat verder dezelfde activiteit beginnen en uw cliënteel meenemen. Met dit beding niet.

Maar let op: een concurrentiebeding is alleen geldig als het beperkt is in tijd, in geografisch gebied én in soort activiteit, en als het een echt belang beschermt. Een beding "overal en voor altijd" wordt door de rechter herleid of geschrapt. Blijf dus realistisch: 24 maanden en 20 kilometer is verdedigbaar voor een lokale praktijk; 10 jaar en heel België niet. Werkt u nationaal of online, laat het beding dan afstemmen op uw werkelijke marktgebied in plaats van op een straal.

Geschillen

Dit lijkt een detail maar bespaart u jaarlijks gedoe. Zonder deze clausule moet u strikt genomen elk jaar fysiek samenkomen voor de jaarvergadering en alles op papier oproepen en ondertekenen. Woont een vennoot in het buitenland, of is het gewoon uw schoonvader die twee uur verderop woont, dan is dat onnodig omslachtig.

Met deze clausule kan de jaarvergadering per videogesprek, worden oproepingen en notulen geldig per e-mail verstuurd, en kunnen documenten elektronisch ondertekend worden. De oprichtingsakte zelf blijft wel op papier — die moet u met de hand tekenen, dat kan niet anders.
Zeker bij familie de moeite waard. Een procedure tussen vennoten duurt jaren, kost meer dan de inzet, en maakt de samenwerking definitief onmogelijk — terwijl u vaak nog samen verder moet. Een verplichte bemiddelingsronde vóór de gang naar de rechtbank lost het merendeel van de conflicten op tegen een fractie van de kost. De clausule blokkeert uw toegang tot de rechter niet: na drie maanden zonder resultaat staat die weg gewoon open.

Ondertekening en formaliteiten

Waarom dit veel tijd scheelt. Met deze volmacht mag een medewerker van het ondernemingsloket in uw plaats het uittreksel neerleggen ter griffie, de bekendmaking in het Staatsblad regelen, de inschrijving in de KBO doen, de akte laten registreren, het btw-nummer aanvragen en de UBO-registratie uitvoeren — zonder dat u voor elke stap opnieuw moet tekenen. Zonder volmacht moet u telkens zelf langsgaan of tekenen. De volmacht kost u niets extra in de akte zelf; u betaalt enkel de dienst van het loket.

Controle